A- LİDERLİK, YÖNETİM VE KALİTE FAALİYETLERİ
| Sıra No | Faaliyet Kodu | Faaliyet Adı | Faaliyet Tanımı, Süreç Kartı ve İş Akış Şeması | ||
| 1 | YON.AKK.20 | Fakülte Kurulu İş ve İşlemleri | Fakülte kurulunun toplantılarında, akademik ve idari konuların ele alınarak kararların alınması süreci | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 2 | YON.YKK.20 | Fakülte Yönetim Kurulu İş ve İşlemleri | Fakülte yönetim kurulunun toplantılarında, akademik ve idari konuların ele alınarak kararların alınması süreci | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 3 | YON.PDS.20 | Personel Disiplin veya Ceza Soruşturması İş ve İşlemleri | Disiplin soruşturmasının tanımı, önceden yazılı olarak belirlenmiş ödev ve yasaklara uygun davranışı sağlamaya yönelik cezalandırma işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 4 | YON.AKPI | Akademik Personel İş ve İşlemleri | Akademik personelin genel işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 5 | YON.OEAT.10 | Kadro Atamaları İş ve İşlemleri (Arş. Gör., Öğr. Gör. ve Dr. Öğr. Üyesi) | Araştırma görevlisi, doktor öğretim üyesi ve öğretim görevlisi atama işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 6 | YON.FR.20 | Birim Faaliyet Raporu Hazırlama İş ve İşlemleri | Kamu kaynağı kullanmak suretiyle belirli bir ürünün ya da hizmetin sunulması amacıyla, planlama aşamasından üretim ve hedef kitleye sunum aşamasına kadar gerçekleştirilen iş, işlem ve süreçler bütününü gösteren yıllık rapor | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 7 | YON.SP.20 | Birim Stratejik Plan Hazırlama İş ve İşlemleri | Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planı | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 8 | YON.KHSE.20 | Kamu Hizmet Sunum Envanteri İş ve İşlemleri | Sunulan bütün hizmetlerin sistematik bir şekilde kayıt altına alındığı ve detaylandırıldığı (hizmetin kapsamı,türü, süreçleri, hedefleri, sorumlu birimleri, kullanılan kaynakları ve performas göstergeleri vb.) bir envanterdir. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 9 | YON.IKS.20 | İç Kontrol Standartları İş ve İşlemleri | İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç ile iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 10 | YON.SAAL.20 | Satınalma- Açık İhale İş ve İşlemleri | Birim ihtiyaçlarının karşılanması ve diğer giderlerinin açık ihale süreci ile karşılanmas | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 11 | YON.SAAL.21 | Satınalma- Doğrudan Temin (22/a) | Birimin ihtiyaç duyduğu sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabilecek ihtiyaçlar | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 12 | YON.SAAL.22 | Satınalma- Doğrudan Temin (22/b) | İhtiyaç ile ilgili (bilimsel, teknik, fikri veya sanatsal v.b) özel bir hakka sahip gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabilecek alımlar | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 13 | YON.SAAL.23 | Satınalma- Doğrudan Temin (22/c) | Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve 22-c: standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 14 | YON.SAAL.24 | Satınalma- Doğrudan Temin (22/d) | Elektronik ve basılı kaynak ihtiyaçlarının karşılanması ve diğer (temizlik malzemesi, kırtasiye, yol giderleri, makine teçhizat bakım, onarım vb.) giderlerinin doğrudan temin yoluyla karşılanması | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 15 | YON.SAAL.25 | Ön ödeme iş ve işlemleri- Mutemet Avansı | Mal ve hizmet alımı kapsamında ilgili mevzuatında öngörülen hallerde kesin ödeme öncesi avans veya kredi şeklinde mutemet eliyle yapılan ödeme | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 16 | YON.SAAL.26 | Ön ödeme iş ve işlemleri- Krediler | Mal ve hizmet alımı kapsamında ilgili mevzuatında öngörülen hallerde kesin ödeme öncesi avans veya kredi şeklinde mutemet eliyle yapılan ödeme | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 17 | YON.TSN.20 | Taşınır İş ve İşlemleri | Fakülte bünyesinde satın alma, devir, bağış, sayım fazlası, sayım noksanı, hurdaya ayırma, tüketime ve kullanıma çıkış işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
B - EĞİTİM-ÖĞRETİM FAALİYETLERİ
| Sıra No | Faaliyet Kodu | Faaliyet Adı | Faaliyet Tanımı, Süreç Kartı ve İş Akış Şeması | ||
| 1 | EGT.BİKO.20 | Fakülte Koordinatörlükleri İş ve İşlemleri | Öğrenci/personelin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere uygulamalı ve uzaktan eğitimlerin yürütülmesi ve ulusal veya uluslararası öğrenci/personel değişimlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitenin ilgili koordinatörlükleri ile işbirliği yapılır. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 2 | EGT.OGRE.20 | Öğrenci İşleri İş ve İşlemleri | Fakültenin Lisans eğitim öğretimi ile sınavlara ilişkin usul ve esasları doğrultusunda eğitim-öğretim, öğrenci kayıtları, sınavlar, mezuniyet, diploma ve ayrılma işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı işbirliği içerisinde yürütülür | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 3 | EGT.KOMS.20 | Fakülte Komisyonları İş ve İşlemleri | Fakültenin misyon ve vizyonu doğrultusunda bünyesindeki bölümlerin çalışmalarına yönelik ilerleme politikalarını belirler, hedeflerini saptar, akademik birimlerin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesini sağlar. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 4 | EGT.ODS.20 | Öğrenci Disiplin veya Ceza Soruşturması İş ve İşlemleri | Disiplin soruşturmasının tanımı, önceden yazılı olarak belirlenmiş ödev ve yasaklara uygun davranışı sağlamaya yönelik cezalandırma işlemidir. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 5 | EGT.LAB.20 | Laboratuvar İş ve İşlemleri | Öğretim elemanlarının eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayın, seminer ve uygulama faaliyetlerinin "Laboratuvarlarda" güvenli şekilde gerçekleştirilmesini içeren süreç | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 6 | EGT.PAKR.20 | Fakülte Programlarının Akreditasyon Koordinasyonu İş ve İşlemleri | Programın ulusal ve uluslararası düzeyde akreditasyon süreçlerini yönetme, izleme ve geliştirme | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 7 | EGT.FUDA.20 | Diğer Üniversiteden Ders Alma İş ve İşlemleri | Diğer üniversiteden ders alma işlemlerini | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 8 | EGT.OGIZ.20 | Öğrenci İzinli Sayılma İş ve İşlemleri | Öğrencilerin sağlık, askerlik, yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumlarında eğitim, maddi ve ailevi nedenlerle izinli sayılma iş ve işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 9 | EGT.YAGE.20 | Yatay Geçiş Öğrenci Alım Süreci | Geçiş ve intibak işlemlerini yapmak (DGS / Kurumlararası / Kurum içi Yatay Geçiş / Ek Madde 1 / Merkezi Yerleştirme vb.) | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 10 | EGT.TTOI.20 | Temsil, Tanıtım ve Oryantasyon İş ve İşlemleri | Birim tarafından düzenlenecek resmi açılış, tören ve öğrenci etkinlikleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 11 | EGT.KDI.20 | Kariyer Destek İş ve İşlemleri | Öğrencilerin mesleki yeterlilik ve kariyer gelişim işlemleri | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
C - ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME FAALİYETLERİ
| Sıra No | Faaliyet Kodu | Faaliyet Adı | Faaliyet Tanımı, Süreç Kartı ve İş Akış Şeması | ||
| 1 | ARS.KOSE.20 | Kongre, Sempozyum vb. Bilimsel Faaliyetler İş ve İşlemleri | Üniversitede akademik/idari personel ile öğrencilere özellikle bilim, sanat ve fikir ağırlıklı konularda bilimsel kongre, sempozyum ve çalıştay faaliyetlerinin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğine yönelik usul ve esasların belirlenmesi | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 2 | ARS.ARGE.20 | Akademik Personelin AR-GE Kapsamında Görevlendirilmesi İş ve İşlemleri | Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanlarının 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. Maddesi kapsamında Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde, Ar-Ge ve Tasarım Merkezinde görevlendirilmeleri. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 3 | ARS.BAYS.20 | Basım ve Yayın Süreçleri İş ve İşlemleri | Öğretim elemanları tarafından hazırlanan yayınların planlaması, değerlendirilmesi ve niteliklerinin belirlenmesi. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
D - TOPLUMSAL KATKI FAALİYETLERİ
| Sıra No | Faaliyet Kodu | Faaliyet Adı | Faaliyet Tanımı, Süreç Kartı ve İş Akış Şeması | ||
| 1 | TOKA.KKUG.20 | Akademik personelin kamu kuruluşları ve vakıflarda görevlendirilmesi iş ve işlemleri | Öğretim elemanlarının; ilgili kurumların talebi ve kendisinin muvafakati, üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, diğer kamu kurum ve kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilmesi işlemidir. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 2 | TOKA.MTI. 20 | Mezun Takip İş ve İşlemleri | Mezunların kariyer gelişimlerinin desteklenmesi ve izlenmesi sürecidir. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 3 | TOKA.SKE.20 | Sosyal ve Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi | Fakültede gerçekleştirilen sosyal ve kültürel etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve duyurulması sürecidir. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 4 | TOKA.UDDV.20 | Üniversite Dışında (Devlet Üniversitesi) Ders Verme Görevlendirmeleri İş ve İşlemleri | Yükseköğretim kurumlarının talepleri doğrultusunda öğretim elemanları ders vermek üzere Fakülte Yönetim Kurulu'nun teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilirler. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 5 | TOKA.VUDG.20 | Üniversite Dışında (Vakıf Üniversitesi) Ders Verme Görevlendirmeleri İş ve İşlemleri | Yükseköğretim kurumlarının talepleri doğrultusunda öğretim üyeleri ders vermek üzere Fakülte Yönetim Kurulu'nun teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilirler. | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |
| 6 | TOKA.UAEG.20 | Akademik personelin üniversitenin uygulama alanına yardımı kapsamında görevlendirme iş ve işlemleri | Yükseköğretim kurumları dışındaki kuruluş veya kişilerce, üniversite içinde veya hizmetin gerektirdiği yerde, üniversiteler ve bağlı birimlerden istenecek, bilimsel görüş proje, araştırma ve benzeri hizmetler ile üniversitede ve üniversiteye bağlı kurumlarda araştırmalar yapılması | Süreç Kartı | İş Akış Şeması |